利益相关方商业行为与道德守则
I.目的
深圳市麦捷微电子科技股份有限公司.(以下通称为“麦捷科技”)决心按照所有适用的法律、法规、规章和最高标准的商业道德开展业务。因此,公司期望所有利益相关言遵守最高标准的商业道德及合规要求。所有利益相关方须阅读并遵守本《利益相关方商业行为与道德守则》(“本守则”),且在恰当之时,培训其员工和代表,以确保他们了解与其行为相关的期望。如果本守则要求的标准高于商业惯例或适用的法律、法规和规章要求的标准,利益相关方应遵守此类较高的标准。
对于本守则而言,“关联公司”对于任何法人而言应指:直接或间接通过一家或多家中间人控制该法人、被该法人控制、或与该法人受共同控制的任何其他法人,且“控制”是指通过拥有表决权的证券或其他方式直接或间接有权指示或促使他人指示某人的管理或事务,包括但不限于有权选举该法人董事会或其他管治机构的过半数成员。
本守则旨在制止违法行为并倡导:
(i)诚实道德的行为,包括用合乎道德的方式处理实际或明显的利益冲突;
(ii) 在利益相关方营业中编制的报告和文件中进行完整、公平、准确、及时和可理解的披露;
(iii) 遵守适用的政府法律、法规和规章;
(iv) 及时报告违反本守则的情况;及
(v) 遵守本守则的责任。
II.适用性
本守则适用于利益相关方,且在适当时,亦适用于利益相关方的董事、管理人员、员工和顾问,无论其是以全职、兼职、还是以顾问或临时形式为利益相关方工作(每位称为一位“员工”,合称为“所有员工”)。利益相关方应有一份书面的公司商业道德与商业行为守则或其他类似的公司政策,其须至少纳入本守则的要求和对利益相关方的业务适用的法律条文,且利益相关方须将此类守则或政策提供给员工,对员工开展定期的培训计划,进行定期的审查,以确保员工遵守此类守则或政策及本守则。
公司的承诺:
我们将并通过无障碍渠道以员工能理解的语言传达给利益相关方。
1.参与者应建立人权、健康和安全、环境和道德政策声明,确认参与者对尽职调查和持续改进的承诺,并得到执行管理层的认可。
1.1.尽职调查:包含本准则在内的人权与环境等尽职调查,是企业系统性识别、评估、预防、减轻自身经营及上下游供应链中现存或潜在风险及负面人权、环境风险的全过程管理机制,不是一次性审核,是常态化排查管控动作,也是企业履行社会责任合规的核心基础。
1.2.利影响发生时,内外部利益相关方补救救济渠道:
当企业自身行为、采购供应链行为造成或间接促成侵犯人权、破坏环境的负面影响时,必须建立正式、可落地的申诉、投诉、赔偿、整改补救机制,保障受影响的内部员工、外部社区居民、周边民众、受污染主体等所有利益相关方获得合理补救。
在参与者造成或促成不利的人权或环境影响时,内部和外部利益攸关方获得补救的机会。
1.3.持续改进:
不是整改一次问题即终止,围绕人权、健康安全、环境、道德合规体系,建立循环优化机制,不断缩小风险、提升管理水平,实现长期合规、管理螺旋式上升,也是社会责任体系长效运行的核心要求。
循环落地逻辑(PDCA 闭环)
检查发现:通过尽职调查、内审、客户审核、员工投诉、外部监管检查发现短板与不合规问题;
原因分析:区分偶然问题、制度漏洞、管理缺位、供应链管控薄弱等根本原因;
纠正整改:制定纠正措施解决当下问题,制定预防措施避免同类问题重复发生;
1.4.举报和补救渠道获取方式:
如果利益相关方希望报告可疑行为或可能违反本守则的情况,公司鼓励相关方向以下联系方式举报或者获取补救措施:
Ⅲ. 本准则包含五个部分:劳工标准、健康和安全、环境保护、商业道德以及管理体系。
在可行的情况下公司将保守秘密,若有人惩罚和报复善意地寻求建议或报告可疑行为或违反本守则情况的任何个人,公司概不容忍。
1. 劳工标准
1.1 自由择业
利益相关方必须确保所有员工纯属自愿被雇佣。利益相关方不得雇用任何形式的奴隶(包括现代奴役劳工)、强迫劳工、抵债劳工、被贩卖人口或监狱劳工。利益相关方不得限制人身自由,不得扣留身份证明文件,不得贩卖人口,包括不得通过威胁、强迫、强制、诱拐或欺骗方式运送、窝藏、招聘、转移或接收此类劳工或服务。员工不得被要求向雇主或代理支付押金、招聘费或其他费用。
1.2 童工和未成年工
1、 利益相关方应遵守所有适用的有关最低工作年龄的法律法规,禁止使用任何形式的童工。
2、 利益相关方应在招聘时有效鉴别所有员工的年龄,低于18周岁的未成年工不得从事可能危及其健康或安全的工作。
3、 利益相关方应按照适用的法律法规要求保护学生工和学徒工。
1.3 工作时间
利益相关方应遵守所有适用的与工作时间及休息相关的法律法规,所有加班必须自愿。标准工作周(不含加班时间)应当根据法律确定但不可以超过48小时,并且每周总工作时间不得超过60小时。员工每连续工作六天后应至少有一天休息时间。
1.4 薪资福利
利益相关方向员工支付的薪酬应符合所有适用的工资法律,包括有关最低工资、加班工资和法定福利在内的各项法律。利益相关方应足额、按时向员工本人支付工资并提供清晰易懂的工资单。
1.5 人道待遇
利益相关方不得使用暴力,包括但不限于言语侮辱、威胁、体罚、性骚扰或肉体胁迫员工,不得非法搜身或异性搜身,亦不得威胁实施此类行为。
1.6 非歧视
利益相关方不得因人种、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同和性别表现、种族或民族、残疾、怀孕、宗教信仰、政治派别、社团成员身份、受保护的基因信息或婚姻状况等在聘用、薪酬、升迁、奖励、培训机会、解雇等用工行为中歧视员工。不得要求员工或准员工接受可能带有歧视性目的的医疗测试或体检。
1.7 自由结社
利益相关方应根据当地法律,尊重所有员工自愿组建和加入工会、进行集体谈判与和平集会以及拒绝参加此等活动的权利。利益相关方应建立有效的劳资沟通机制,定期与员工或员工代表沟通。员工和/或其代表应能与管理层就工作条件和管理实践公开交流沟通并表达看法和疑虑,而无需担心会受到歧视、报复、威胁或骚扰。
2. 健康和安全
利益相关方应提供安全和健康的工作环境。杜绝任何严重危及生命安全或健康的工作条件,防范任何重大火灾或爆炸事故发生,防范作业现场发生致命事故,防止在工作过程中发生或引起疾病,如传染病疫情导致集体性感染事件。
2.1 工作条件
1、 利益相关方应取得、维护并更新所有必要的健康和安全许可,并遵守这些许可的相关规定。
2、 利益相关方应识别、评估可能存在的健康安全风险(包括消防、工业卫生、强体力型工作、机器防护等),通过消除危害、替代、工程控制、预防性维护和安全工作流程(包括上锁/挂牌),来消除或降低风险,必要时,提供适当的个人防护用品。此外,还应采取适当的措施保护女工,尤其是孕妇和哺乳期女工的安全健康。
3、 利益相关方应制定必要的程序和体系以预防、管理、跟踪和报告工伤和疾病,并实施纠正措施以消除影响,帮助员工重返工作。
4、 利益相关方应采用当地语言向员工提供适当的健康与安全培训,在工作场所张贴健康与安全相关信息。
2.2 生活条件
利益相关方应为员工提供干净的卫生间设施和饮用水,必要时提供干净卫生的食物、储藏与用餐设施。员工宿舍应保持洁净安全,以及合理的生活空间。
2.3 应急准备
利益相关方应识别并评估可能发生的紧急情况和紧急事件,包括但不限于火灾、爆炸、致命事故、集体中毒等,并通过实施应急方案及应对程序,包括:紧急报告、现场急救、通知和撤离程序、定期训练与演习和复原计划等,最大程度地降低对人身、环境和财产的影响。
2.4 绝对规则
利益相关方应遵从以下安全规则,确保所有员工全面了解并遵从,同时监督其执行:
1、 高空作业
(1) 除非经过适当的培训并取得相应资质,绝不从事任何高空作业;
(2) 高空作业时始终穿戴适当的个人防护装备;
(3) 绝不在吊装物下行走或站立;
(4) 高空作业时绝不抛掷工具或其他物品。
2、 驾驶作业
(1) 驾驶或乘坐车辆时始终佩戴安全带;
(2) 驾驶过程中绝不使用手提电话
(3) 绝不超速行驶;
(4) 绝不疲劳驾驶。
3、 带电作业
除非经过适当的培训并取得相应资质,绝不从事带电作业
4、 酒精或药物
绝不在酒精或药物影响期间工作。
3. 环境保护
3.1 环境许可与报告
利益相关方应获取、维护并更新所有必需的环境许可证(如排放监测)、批准文书及登记证,并遵守其关于运营和报告的要求。
3.2 产品环保要求
利益相关方应遵守所有适用的有关禁止或限制性物质的法律法规和客户要求,如RoHS、REACH等,采取有效措施禁止或限制在产品中或/和制造过程中使用特定的物质。
3.3 预防环境污染
利益相关方应遵守所有适用的有关污染物(包括废水、废气、固体废物)的法律法规,包括相关的制造、运输、存储、处理和排放等方面的要求,从源头上降低或消除污染的产生和排放,禁止违法排放有毒有害污染物,预防噪音污染。
3.4 节能减排
利益相关方应采取节约和替代措施,降低对能源、水、自然资源的消耗,以减少温室气体排放。
4. 商业道德
4.1 诚信廉洁
禁止利益相关方发生腐败和不诚信事件,做到“不行贿、不送礼、不关联、不弄虚作假、不偷工减料、不商业欺诈、信守承诺”,即“六不一守”。
4.2 知识产权
利益相关方应尊重知识产权,在进行技术、经验、知识或信息的转让时应保护知识产权、保护客户信息。
4.3 公平交易、广告和竞争
利益相关方应秉持公平的交易、广告和竞争标准。
4.4 身份保护和无报复政策
除非法律明令禁止,应制定程序以保护上游利益相关方和员工举报者,并确保其身份的机密性和匿名性。利益相关方应制定沟通程序,让员工能够提出疑虑而无需担心遭到报复。
4.5 负责任的矿物采购
利益相关方应采取合理的行动,对其产品中所含的钽、锡、钨、金和钴等金属的来源和产销监管链进行尽职调查,并按照要求向客户提供必要的尽职调查信息。
4.6 隐私
利益相关方应承诺保护所有业务相关人员,包括利益相关方、客户、消费者和员工的个人信息的合理隐私期望。利益相关方在收集、存储、处理、传输和共享个人信息时应遵守隐私和信息安全法律及法规要求。
5. 管理体系要求
5.1 公司承诺和管理责任
利益相关方高层管理者应用当地语言发布CSR政策声明,应承诺至少遵守法律法规、行业标准、客户要求及本准则的要求,并持续改进。
利益相关方应指定一名高层管理者负责CSR管理,基于管业务必须管CSR的原则,建立内部考核和问责机制,将CSR融入各个职能部门的日常运作,根据要求接受客户安排的现场审核,并披露相关信息。
5.2 风险评估与风险管理
利益相关方根据法律法规、行业标准、客户要求、本准则要求及自身战略需求,识别与其运营相关的CSR风险和机遇,实施适当的控制措施,最大程度降低风险。
5.3 对上游利益相关方管理
利益相关方应建立采购CSR管理体系,将本准则要求作为采购要求纳入上游利益相关方管理,包括签署书面承诺、纳入认证选择标准及定期审核。
5.4 内部审核和管理评审
利益相关方高层管理者应定期评审自身及上游利益相关方的CSR表现,以确保其CSR管理体系的适宜性、充分性和有效性。
Ⅳ.其他方面
利益冲突
A.冲突的识别
利益相关方应避免疑似或实际的不正当行为或利益冲突。当公司员工的私人利益以任何方式妨碍、或可能妨碍公司的整体利益时,即发生了利益冲突。“利益冲突”还指可使人怀疑利益相关方或其员工在与公司之间的商业关系方面不能完全客观行事的任何情况。利益冲突情况可能会以很多方式出现。通常下列情况应被视为利益冲突:
1.财务利益
(1) 如果公司的员工或其配偶或任何其他家庭成员直接或间接在利益相关方公司中拥有任何财务利益(所有权或其他利益),则利益相关方不应直接与该员工交易;
(2) 在与公司进行供货协议谈判或履行该等协议期间,以及利益相关方与公司维持商业关系期间,利益相关方不应直接与公司任何员工的配偶或任何其他家庭成员直接交易,只要该员工正在参与履行利益相关方之间的协议或达成的业务。
2.贷款或其他金融交易。利益相关方不应向公司任何员工提供贷款或个人债务担保,或与公司的任何员工进行任何其他金融交易。
B.利益冲突的披露
公司要求利益相关方充分披露被合理地认为可能会产生利益冲突的所有情况。
C.家庭成员
就本守则而言,“家庭成员”包括配偶或生活伴侣、兄弟、姐妹、父母、岳父母及子女,无论此类关系是血缘关系还是领养关系。
2.礼品和招待
A.概述
赠送和收受礼品是一种普遍的商业行为。但是,礼品及招待绝不应损害、或可能损害公司员工做出客观公平的商业决策的能力。
作为一项一般规则,利益相关方应避免向公司的任何员工赠送任何礼品或提供招待,因为在特定情况下即使善意的礼品也可能构成贿赂或造成利益冲突。只有在礼品或招待不会被视为任何特定商业决定之诱因的情况下,才可以向公司的员工提供礼品或招待。
公司的商业行为是建立在“公平交易”原则的基础之上。因此,公司的任何员工不得提供或接受回扣,贿赂他人,或私下提供或接受佣金或任何其他个人好处,利益相关方亦不应向公司的任何员工提供回扣或贿赂等诱因,以换取公司与其开展业务。利益相关方不应提供任何有价值的东西,以为其获取或保留某项好处或利益,且不应提供可能干扰、影响公司员工的判断的任何物品,或对公司员工施以恩惠。如果要向公司员工提供礼品、餐饮或招待,利益相关方务必要做到明智、谨慎和适度。利益相关方提供的任何礼品必须是公司员工所在业务部门和国家政策允许的礼品,因为公司的业务部门及地区政策可能完全禁止送礼或设置了不同的礼品的价值上限。任何礼品、餐饮或招待须遵守所适用的法律,不应违反提供方和/或接受方的相关政策,且须符合当地的风俗习惯。
B.遵守外腐败法及其他适用的反贿赂和反腐败法律
某些适用于公司的中国和其他司法管辖区域的某些其他反贿赂和反腐败法律(统称“合规法规”)禁止为了获取或保留业务而直接或间接地向任何政府官员或任何政治候选人提供任何有价值的东西或进行任何非法付款。公司已经批准了一项要求公司全体员工必须遵守的反腐败计划。违反合规法规,不仅违反了公司的反腐败计划,也违反了对公司适用的合规法规,构成民事或刑事犯罪。利益相关方应遵守合规法规,并应促使其员工也遵守。
在不影响上述段落一般性的前提下,利益相关方不应向任何政府、任何政府部门、机构或机关(包括但不限于任何国有企业)、任何政党的员工或代理人、任何政治职位的候选人、或其他人,包括立法、行政或司法官员(包括为公共机构、公共企业或国际公共组织行使公共职能的任何人)提议支付、支付、安排或允许第三方支付、或同意支付任何款项、礼品或其他任何性质的有价值的东西,同样利益相关方也不应从上述官员或人员处收受或同意收受任何款项、礼品或其他任何性质的有价值的东西,只要此类款项、礼品或其他有价值的东西可能违反任何合规法规。
C.政治捐献
除非公司事先批准,利益相关方不应代表公司或为了提升公司的商业利益而以任何不正当方式(直接或通过行业协会)做出任何政治捐献。
D.反垄断
利益相关方在开展业务时应完全遵守其经营所在司法管辖区域适用的反垄断和公平竞争法。
E.公司资产的保护和使用
当公司授权使用公司资产时,利益相关方应注意保护并以负责的方式使用公司的有形与无形资产,包括知识产权、有形资产、物资、材料和设备。
F.知识产权和保密
公司执行严格的保密政策。保护知识产权对于公司来说至关重要。利益相关方必须遵守(但不仅限于)以下要求:
1.尊重和保护所有当事方的知识产权,仅使用合法获得且经许可的信息技术和软件。仅根据其相关许可或使用条款来使用软件、硬件和内容。
2. 仅为了经授权、与公司业务相关的目的使用公司提供的信息技术和系统(包括电子邮件)。公司严格禁止利益相关方使用公司提供的技术和系统用于以下目的:(a)创建、访问、存储、打印、获取或发送任何恐吓性、骚扰性、威胁性、诽谤性、色情或其他令人不快或不恰当的资料;或(b)发送任何虚假、诽谤或恶意的通讯内容。
3. 作为向公司提供商品或服务、或取得公司内部网络、系统和建筑物访问权的前提条件,须遵守公司关于保存密码、保密、安全性和隐私的所有要求和程序。所有在公司自有或租赁的设备上存储或传输的数据将被视为公司的机密和资产。公司可以监控所有公司网络和系统(包括电子邮件)的使用情况,并可以访问使用公司网络存储或传输的所有数据。
4. 遵守公司和其他方的知识产权所有权,包括但不限于版权、专利权、商标权和商业秘密;以保护知识产权的方式管理技术和技术诀窍的传输。
G.媒体
除非获得公司明确的书面授权,否则利益相关方不得代表公司向媒体发言。
Ⅴ.结语
本守则为利益相关方如何遵照最高的商业道德标准与公司开展业务提供一般性的指导。利益相关方及其员工、代理人和分包商在与公司或代表公司开展业务时须遵守本守则。当发生任何情况导致利益相关方以违反本守则的方式经营时,利益相关方须及时通知公司相关联系人(或公司管理层成员)。虽然期望利益相关方自我监督并证实其遵守了本守则,但是公司可以审查利益相关方或检查利益相关方的设施以确认遵守。若任何利益相关方代表或人员的行为违法或是违反本守则或任何公司政策,公司可以要求立刻撤走该利益相关方代表或人员。除了利益相关方与公司可能签署的任何协议中的任何其他义务外,还要求遵守本守则、并出席公司可能提供的关于本守则的培训。
合规证明
致:深圳市麦捷微电子科技股份有限公司
由:[利益相关方法定名称 ]
关于:深圳市麦捷微电子科技股份有限公司利益相关方商业行为与道德守则
我方已经收到、审阅并理解了上述《利益相关方商业行为与道德守则》( “守则”),并且作为我方与深圳市麦捷微电子科技股份有限公司和/或其任何关联实体(统称“公司”)当前及后续建立商业关系的前提条件,我方在此承诺遵守本守则。我方在此证实在我方与公司维持商业关系期间我方已经遵守了本守则。
我方进一步同意未来将遵守本守则!
姓名:
职务:
代表:[利益相关方法定名称 ]
利益相关方与采购人无利害关系声明
我公司声明在 (利益相关方名称);
(物料类别:) 采购活动中,与招标人员(采购人员)及相关人员无利害关系,满足《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十四条规定:
(1)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。
(2)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。违反前两款规定的,相关投标均无效。
我公司声明与贵公司主要负责人及集中采购项目经办人均不存在利害关系。承诺不给予公司领导及相关人员不正当利益。
我公司与贵公司现存利益相关方之间不存在关联关系,包括并不限于:
1.公司之间交叉持股;
2.公司的股东、高管、实际控制人之间交叉持股;
3.股东、高管,实际控制人之间存在亲属关系;
4.其他可能危害公正招标的利害关系。
特此声明!
如果以上声明不真实,我方承担虚假投标(响应)的责任,中标(成交)无效,并按法律、法规的规定接受处罚。
声明人:
企业法人或授权代表:(签字或盖章)
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